Secretariaten, Kantoor, HRM
Secretariaat, kantoor, HRM afdeling
Huisstijl opmaak in Word sjablonen beheren
Word sjablonen beheren, wat zijn de voordelen hiermee? Door uw huisstijl (zoals lay-out, gewenste indeling) in sjablonen te laten fixeren, kan er veel tijdwinst worden gerealiseerd. Vanuit Word en Adobe Acrobat worden vele documenten binnen het bedrijfsleven geproduceerd. Resultaat is een automatisch keurig opgemaakt Word rapport of Excel rapport met slechts 1 druk op de knop. Daarbij ziet de company huisstijl er precies zo uit, als de bedoeling was. ‘Onderwater’ programmeren we dit erin. Een vaste kwaliteit output zonder verspringende marges of lettertypen die plots veranderen.
Secretariaat, Officemanagers of HRM
Iedereen die veel met documenten werkt kan fors tijd besparen door uw huisstijl (document opmaak) in Word sjablonen te beheren. Uw collega’s binnen het secretariaat zijn hier achteraf heel enthousiast over, omdat er meer tijd overblijft voor andere taken en het werken met Word ook prettiger gaat.
Projecten vlot ondersteunen met data
Projecten vragen om snelle betrouwbare informatie. Die halen we met Excel snel uit verschillende systemen, soms i.c.m. Access. Excel hebben we al, de data is ook. We maken vlot de juiste data beschikbaar en presenteren het op de juiste wijze om te kunnen sturen met data.
Voorbeelden van Word sjablonen beheren - oplossingen
- Corporate huisstijl opmaak beheren met Word sjablonen / templates.
- Word koppeling met Outlook, Excel adressenbestanden, snelle distributie van Word documenten
- Word documentenbeheer, automatische opslag, afscherming door gecontroleerde invoer en controle op juiste invoer
- Terugkerende Word rapporten en verslagen eenvoudig en snel kunnen produceren, en opmaken.
- Offertes, orders en facturen opmaken met data uit Excel of andere bronnen
- Standaard Word brieven, beleidsnota’s en aktes professioneel met Word sjablonen beheren en maken
- Meertalige Word sjablonen beheren en ontwerpen binnen internationale organisaties
Onze kijk op automatisering
Automatisering is een middel en staat ten dienste van de organisatiedoelen. We kijken dus altijd naar het eigenlijk doel dat ondersteunt moet worden.
Automatisering moet zich ook terugverdienen. Doordat het tijd oplevert, de kwaliteit verbeterd, sturingsinformatie geeft of zorgt dat je aantoonbaar compliant bent. We houden de kosten en baten graag goed in de gaten.
Automatisering helpt alleen als het aansluit bij de leefwereld van de medewerkers en gebruikers van de systemen. Wat werkt prettig in de dagelijkse praktijk? Zo worden mensen blij van automatisering.
Het beste halen uit Office
Excel expert
Excel is de meest gebruikte tool in financiële afdelingen. Databewerking, data-analyse en Excel rapportages. Aandacht voor betrouwbare werking en beveiliging.
Word specialist
Huisstijl automatiseren, eenvoudig de juiste lay-out en opmaak, vanuit gekozen templates / sjablonen. Microsoft Word voor al uw bedrijfsdocumenten output.
Access VBA programmeur
Access bedrijfssoftware, snelle ondersteuning van projecten of maatwerk-oplossing in complexe situaties. Veel mogelijkheden en relatief lage kosten.